01545 570881 English
Dilynwch ni am ddiweddariadau cyson!

POLISI PREIFATRWYDD

Mae Gwasanaeth Ieuenctid Ceredigion (“Ni”) wedi ymrwymo i ddiogelu a pharchu eich preifatrwydd.

Mae’r polisi hwn ynghyd â ac unrhyw ddogfennau eraill y cyfeirir atynt arno, yn nodi’r sail y bydd unrhyw ddata personol a gasglwn gennych, neu rydych chi’n ei ddarparu i ni, yn cael ei brosesu gennym ni. Darllenwch y canlynol yn ofalus i ddeall ein barn a’n harferion ynghylch eich data personol a sut y byddwn yn ei drin. Trwy ymweld â https://www.giceredigionys.co.uk/ rydych yn derbyn ac yn cydsynio i’r arferion a ddisgrifir yn y polisi hwn.

At ddibenion Deddf Diogelu Data 1998 (y Ddeddf), y rheolwr data yw Gwasanaeth Ieuenctid Ceredigion Cyngor Sir Ceredigion, Neuadd Cyngor Ceredigion Penmorfa, Aberaeron, Ceredigion, SA46 0PA.

 

Gwybodaeth y gallwn ei chasglu gennych

Efallai y byddwn yn casglu a phrosesu’r data canlynol amdanoch chi:

  • Gwybodaeth rydych chi’n ei roi i ni. Gallwch roi gwybodaeth amdanoch chi drwy lenwi ffurflenni ar ein gwefan https://www.giceredigionys.co.uk/ neu drwy ohebu â ni dros y ffôn, e-bost neu fel arall. Mae hyn yn cynnwys gwybodaeth rydych chi’n ei darparu pan fyddwch chi’n cofrestru i ddefnyddio ein gwefan, tanysgrifio i’n gwasanaeth, chwilio am gynnyrch, gofyn am ddyfynbris, cymryd rhan mewn byrddau trafod neu swyddogaethau cyfryngau cymdeithasol eraill ar ein gwefan a phan fyddwch chi’n rhoi gwybod am broblem gyda’n gwefan. Gall y wybodaeth rydych chi’n ei roi i ni gynnwys eich enw, cyfeiriad, cyfeiriad e-bost a rhif ffôn, gwybodaeth ariannol a cherdyn credyd, disgrifiad personol a ffotograff.
  • Gwybodaeth rydyn ni’n ei chasglu amdanoch chi. O ran pob un o’ch ymweliadau â’n gwefan, efallai y byddwn yn casglu’r wybodaeth ganlynol yn awtomatig:
  • gwybodaeth dechnegol, gan gynnwys y cyfeiriad protocol Rhyngrwyd (IP) a ddefnyddir i gysylltu’ch cyfrifiadur â’r Rhyngrwyd, eich gwybodaeth mewngofnodi, math a fersiwn porwr, gosodiad parth amser, mathau a fersiynau ategyn porwr, system weithredu a llwyfan;
  • gwybodaeth am eich ymweliad, gan gynnwys y llif clicio llawn Uniform Resource Locators (URL) i, trwy ac oddi yno (gan gynnwys dyddiad ac amser); cynhyrchion rydych chi’n eu gweld neu chwilio amdanynt; amseroedd ymateb tudalennau, gwallau lawrlwytho, hyd ymweliadau â thudalennau penodol, gwybodaeth rhyngweithio tudalen (megis sgrolio, cliciau a llygoden drosodd), a dulliau a ddefnyddir i bori i ffwrdd o’r dudalen ac unrhyw rif ffôn a ddefnyddir i ffonio ein rhif gwasanaeth cwsmeriaid.
  • Gwybodaeth a dderbyniwn o ffynonellau eraill. Efallai y byddwn yn derbyn gwybodaeth amdanoch os ydych chi’n defnyddio unrhyw un o’r gwefannau eraill yr ydym yn eu gweithredu neu’r gwasanaethau eraill a ddarparwn. [Yn yr achos hwn byddwn wedi rhoi gwybod i chi pan fyddwn yn casglu’r data hwnnw y gellir ei rannu’n fewnol a’i gyfuno â data a gesglir ar y wefan hon.] Rydym hefyd yn gweithio’n agos gyda thrydydd partïon (gan gynnwys, er enghraifft, partneriaid busnes, isgontractwyr mewn gwasanaethau technegol, talu a chyflenwi, rhwydweithiau hysbysebu, darparwyr dadansoddeg, darparwyr gwybodaeth chwilio, asiantaethau cyfeirio credyd) ac efallai y byddwn yn derbyn gwybodaeth amdanoch ganddynt.

 

Cwcis

Ar hyn o bryd nid yw ein gwefan yn defnyddio cwcis i’ch gwahaniaethu oddi wrth ddefnyddwyr eraill ein gwefan.

 

Y defnydd a wneir o’r wybodaeth

Rydym yn defnyddio gwybodaeth a gedwir amdanoch yn y ffyrdd canlynol:

  • Gwybodaeth rydych chi’n ei roi i ni. Byddwn yn defnyddio’r wybodaeth hon:
  • i gyflawni ein rhwymedigaethau sy’n deillio o unrhyw gontractau a wnaed rhyngoch chi a ni ac i ddarparu’r wybodaeth, y cynhyrchion a’r gwasanaethau rydych chi’n gofyn amdanynt i chi;
  • i roi gwybodaeth i chi am nwyddau a gwasanaethau eraill yr ydym yn eu cynnig sy’n debyg i’r rhai rydych eisoes wedi’u prynu neu wedi holi amdanynt;
  • i ddarparu gwybodaeth i chi, neu ganiatáu i drydydd partïon dethol ddarparu i chi, am nwyddau neu wasanaethau yr ydym yn teimlo a allai fod o ddiddordeb i chi. Os ydych chi’n gwsmer presennol, byddwn ond yn cysylltu â chi trwy ddulliau electronig (e-bost neu SMS) gyda gwybodaeth am nwyddau a gwasanaethau tebyg i’r rhai a oedd yn destun gwerthiant blaenorol neu drafodaethau gwerthiant i chi. Os ydych chi’n gwsmer newydd, a lle rydym yn caniatáu i drydydd partïon dethol ddefnyddio eich data, byddwn ni (neu nhw) yn cysylltu â chi trwy ddulliau electronig dim ond os ydych wedi cydsynio i hyn. Os nad ydych am i ni ddefnyddio eich data yn y modd hwn, neu i drosglwyddo’ch manylion i drydydd partïon at ddibenion marchnata, ticiwch y blwch perthnasol ar y ffurflen yr ydym yn casglu eich data arni;
  • i’ch hysbysu am newidiadau i’n gwasanaeth;
  • Er mwyn sicrhau bod cynnwys ein gwefan yn cael ei gyflwyno yn y modd mwyaf effeithiol i chi ac i’ch cyfrifiadur.
  • Gwybodaeth rydyn ni’n ei chasglu amdanoch chi. Byddwn yn defnyddio’r wybodaeth hon:
  • i weinyddu ein gwefan ac ar gyfer gweithrediadau mewnol, gan gynnwys datrys problemau, dadansoddi data, profi, ymchwil, ystadegol a dibenion arolwg;
  • gwella ein gwefan i sicrhau bod cynnwys yn cael ei gyflwyno yn y modd mwyaf effeithiol i chi ac i’ch cyfrifiadur;
  • i’ch galluogi i gymryd rhan mewn nodweddion rhyngweithiol o’n gwasanaeth, pan fyddwch yn dewis gwneud hynny;
  • fel rhan o’n hymdrechion i gadw ein gwefan yn ddiogel ac yn ddiogel;
  • i fesur neu ddeall effeithiolrwydd hysbysebu rydym yn ei wasanaethu i chi ac eraill, ac i ddarparu hysbysebu perthnasol i chi;
  • i wneud awgrymiadau ac argymhellion i chi a defnyddwyr eraill ein gwefan am nwyddau neu wasanaethau a allai fod o ddiddordeb i chi neu nhw.
  • Gwybodaeth a dderbyniwn o ffynonellau eraill. Efallai y byddwn yn cyfuno’r wybodaeth hon â’r wybodaeth rydych chi’n ei roi i ni a’r wybodaeth a gasglwn amdanoch chi. Efallai y byddwn yn defnyddio’r wybodaeth hon a’r wybodaeth gyfunol at y dibenion a nodir uchod (yn dibynnu ar y mathau o wybodaeth a dderbyniwn).

 

Datgelu eich gwybodaeth

Efallai y byddwn yn rhannu eich gwybodaeth bersonol gydag unrhyw aelod o’n grŵp, sy’n golygu ein his-gwmnïau, ein cwmni daliannol terfynol a’i is-gwmnïau, fel y’u diffinnir yn adran 1159 o Ddeddf Cwmnïau’r DU 2006.

Efallai y byddwn yn rhannu eich gwybodaeth gyda thrydydd partïon dethol gan gynnwys:

  • Partneriaid busnes, cyflenwyr ac isgontractwyr ar gyfer cyflawni unrhyw gontract yr ydym yn ei wneud gyda [nhw neu] chi.
  • Hysbysebwyr a rhwydweithiau hysbysebu sy’n gofyn am y data i ddewis a gwasanaethu hysbysebion perthnasol i chi ac eraill. [Nid ydym yn datgelu gwybodaeth am unigolion adnabyddadwy i’n hysbysebwyr, ond efallai y byddwn yn darparu gwybodaeth gyfanredol iddynt am ein defnyddwyr (er enghraifft, efallai y byddwn yn rhoi gwybod iddynt fod 500 o ddynion o dan 30 oed wedi clicio ar eu hysbyseb ar unrhyw ddiwrnod penodol). Efallai y byddwn hefyd yn defnyddio gwybodaeth gyfanredol o’r fath i helpu hysbysebwyr i gyrraedd y math o gynulleidfa maen nhw am ei thargedu (er enghraifft, menywod yn SW1). Efallai y byddwn yn defnyddio’r data personol yr ydym wedi’i gasglu gennych i’n galluogi i gydymffurfio â dymuniadau ein hysbysebwyr trwy arddangos eu hysbyseb i’r gynulleidfa darged honno].
  • Darparwyr dadansoddeg a pheiriannau chwilio sy’n ein cynorthwyo i wella ac optimeiddio ein gwefan.
  • [Asiantaethau cyfeirio credyd at ddibenion asesu eich sgôr credyd lle mae hyn yn amod i ni ymrwymo i gontract gyda chi.]

Efallai y byddwn yn datgelu eich gwybodaeth bersonol i drydydd partïon:

  • Os byddwn yn gwerthu neu’n prynu unrhyw fusnes neu asedau, ac yn yr achos hwnnw efallai y byddwn yn datgelu eich data personol i’r darpar werthwr neu brynwr busnes neu asedau o’r fath.
  • Os yw Gwasanaeth Ieuenctid Ceredigion neu’n sylweddol ei holl asedau yn cael eu caffael gan drydydd parti, yn yr achos hwnnw bydd data personol a gedwir ganddo am ei gwsmeriaid yn un o’r asedau a drosglwyddwyd.
  • Os ydym o dan ddyletswydd i ddatgelu neu rannu eich data personol er mwyn cydymffurfio ag unrhyw rwymedigaeth gyfreithiol, neu er mwyn gorfodi neu gymhwyso ein telerau defnyddio, telerau defnyddio gwefan a chytundebau eraill; neu i ddiogelu hawliau, eiddo neu ddiogelwch Gwasanaeth Ieuenctid Ceredigion, ein cwsmeriaid, neu eraill. Mae hyn yn cynnwys cyfnewid gwybodaeth gyda chwmnïau a sefydliadau eraill at ddibenion amddiffyn rhag twyll a lleihau risg credyd.]

 

Ble rydym yn storio eich data personol

Efallai y bydd y data rydyn ni’n ei gasglu gennych yn cael ei drosglwyddo i, a’i storio ynddo, gyrchfan y tu allan i’r Ardal Economaidd Ewropeaidd (“AEE”). Gall hefyd gael ei brosesu gan staff sy’n gweithredu y tu allan i’r AEE sy’n gweithio i ni neu i un o’n cyflenwyr. Efallai y bydd staff o’r fath yn ymwneud â chyflawni’ch archeb, prosesu eich manylion talu a darparu gwasanaethau cymorth. Trwy gyflwyno’ch data personol, rydych chi’n cytuno i’r trosglwyddo, storio neu brosesu hwn. Bydd Gwasanaeth Ieuenctid Ceredigion yn cymryd pob cam rhesymol angenrheidiol i sicrhau bod eich data yn cael ei drin yn ddiogel ac yn unol â’r polisi preifatrwydd hwn.

[Mae’r holl wybodaeth rydych chi’n ei darparu i ni yn cael ei storio ar ein gweinyddwyr diogel. Bydd unrhyw drafodion talu yn cael eu hamgryptio [gan ddefnyddio technoleg SSL]. Os ydym wedi rhoi cyfrinair i chi (neu lle rydych wedi dewis) sy’n eich galluogi i gael mynediad at rai rhannau o’n gwefan, rydych chi’n gyfrifol am gadw’r cyfrinair hwn yn gyfrinachol. Gofynnwn i chi beidio â rhannu cyfrinair gydag unrhyw un.

Yn anffodus, nid yw trosglwyddo gwybodaeth trwy’r rhyngrwyd yn gwbl ddiogel. Er y byddwn yn gwneud ein gorau glas i ddiogelu eich data personol, ni allwn warantu diogelwch eich data a drosglwyddir i’n gwefan; Mae unrhyw drosglwyddiad ar eich risg eich hun. Ar ôl i ni dderbyn eich gwybodaeth, byddwn yn defnyddio gweithdrefnau a nodweddion diogelwch llym i geisio atal mynediad anawdurdodedig.

 

Eich hawliau

Mae gennych yr hawl i ofyn i ni beidio â phrosesu eich data personol at ddibenion marchnata. Fel arfer, byddwn yn rhoi gwybod i chi (cyn casglu eich data) os ydym yn bwriadu defnyddio’ch data at ddibenion o’r fath neu os ydym yn bwriadu datgelu eich gwybodaeth i unrhyw drydydd parti at ddibenion o’r fath. Gallwch arfer eich hawl i atal prosesu o’r fath trwy ticio blychau penodol ar y ffurflenni a ddefnyddiwn i gasglu eich data. Gallwch hefyd arfer yr hawl ar unrhyw adeg trwy gysylltu â ni yn clic@ceredigion.gov.uk

Efallai y bydd ein gwefan, o bryd i’w gilydd, yn cynnwys dolenni i ac o wefannau ein rhwydweithiau partner, hysbysebwyr a chysylltiadau. Os dilynwch ddolen i unrhyw un o’r gwefannau hyn, nodwch fod gan y gwefannau hyn eu polisïau preifatrwydd eu hunain ac nad ydym yn derbyn unrhyw gyfrifoldeb nac atebolrwydd am y polisïau hyn. Gwiriwch y polisïau hyn cyn i chi gyflwyno unrhyw ddata personol i’r gwefannau hyn.

 

Mynediad at wybodaeth

Mae’r Ddeddf yn rhoi’r hawl i chi gael mynediad at wybodaeth a gedwir amdanoch chi. Gellir arfer eich hawl mynediad yn unol â’r Ddeddf. Gall unrhyw gais am fynediad fod yn destun ffi o £10 i dalu ein costau wrth ddarparu manylion y wybodaeth sydd gennym amdanoch chi.

 

Newidiadau i’n polisi preifatrwydd

Bydd unrhyw newidiadau y gallwn eu gwneud i’n polisi preifatrwydd yn y dyfodol yn cael eu postio ar y dudalen hon ac, lle bo hynny’n briodol, yn cael eu hysbysu i chi drwy e-bost. Edrychwch yn ôl yn aml i weld unrhyw ddiweddariadau neu newidiadau i’n polisi preifatrwydd.

 

Cyswllt

Croesewir cwestiynau, sylwadau a cheisiadau ynglŷn â’r polisi preifatrwydd hwn a dylid eu cyfeirio at: clic@ceredigion.gov.uk